O Wydawnictwie DiG

Proces recenzyjny i zasady etyki wydawniczej

W trosce o rzetelność naukową, przejrzystość procesu wydawniczego oraz poszanowanie praw autorów, redaktorów, recenzentów i czytelników Wydawnictwo DiG stosuje zasady etyki publikacyjnej zgodne z dobrymi praktykami wydawnictw naukowych oraz standardami Komitetu do spraw Etyki Publikacyjnej COPE.

Kwalifikowanie publikacji do wydania

Zgłoszone propozycje wydawnicze są oceniane pod względem zgodności z profilem Wydawnictwa DiG, wartości naukowej, oryginalności ujęcia, przydatności dla badań humanistycznych, poprawności warsztatowej oraz możliwości opracowania redakcyjnego i produkcyjnego.

Do wydania mogą być kierowane w szczególności:

• monografie naukowe,
• monografie wieloautorskie i prace zbiorowe pod redakcją naukową,
• edycje źródłowe,
• publikacje dokumentacyjne,
• słowniki, bibliografie, katalogi i repertoria,
• serie naukowe,
• czasopisma naukowe i periodyki wydawane lub dystrybuowane we współpracy z redakcjami naukowymi, instytucjami oraz towarzystwami naukowymi.

Decyzja o rozpoczęciu procedury wydawniczej nie oznacza automatycznego przyjęcia tekstu do druku. Warunkiem publikacji naukowej jest pozytywna ocena merytoryczna, w tym — w przypadku publikacji wymagających recenzji — uzyskanie pozytywnej recenzji albo recenzji pozwalającej na dopuszczenie pracy do druku po wprowadzeniu poprawek.

Procedura recenzyjna

Publikacje naukowe zgłaszane do Wydawnictwa DiG podlegają recenzji naukowej, jeżeli wymaga tego charakter publikacji, seria wydawnicza, umowa z instytucją finansującą, program dotacyjny albo standard przyjęty dla danego typu publikacji.

Recenzentem jest specjalista w dziedzinie, której dotyczy praca. Wydawnictwo dobiera recenzentów z uwzględnieniem ich kompetencji naukowych, dorobku badawczego oraz niezależności wobec autora lub redaktora naukowego publikacji.

Recenzja ma formę pisemną i powinna zawierać jednoznaczną konkluzję:

1. rekomendacja publikacji bez istotnych zmian,
2. rekomendacja publikacji po wprowadzeniu wskazanych poprawek,
3. rekomendacja ponownego skierowania pracy do oceny po gruntownym przeredagowaniu,
4. rekomendacja odrzucenia pracy.

W przypadku uwag recenzenta autor lub redaktor naukowy otrzymuje ich treść i jest zobowiązany do odniesienia się do nich oraz wprowadzenia wymaganych zmian. Wydawnictwo może przekazać tekst poprawiony ponownie do recenzenta albo podjąć decyzję na podstawie odpowiedzi autora i oceny redakcyjnej.

W przypadku recenzji sprzecznych, poważnych zastrzeżeń merytorycznych albo wątpliwości co do wartości naukowej pracy Wydawnictwo może powołać kolejnego recenzenta lub zasięgnąć dodatkowej opinii eksperckiej.

Niezależność recenzenta i konflikt interesów

Recenzent nie powinien pozostawać z autorem, współautorem lub redaktorem naukowym w relacji, która mogłaby podważać bezstronność oceny. Za konflikt interesów mogą być uznane w szczególności:

• bliskie relacje rodzinne lub osobiste,
• zależność służbowa,
• bezpośrednia współpraca naukowa w ostatnich latach,
• wspólne projekty badawcze, granty lub publikacje,
• spór naukowy, zawodowy lub prawny,
• interes finansowy albo instytucjonalny mogący wpłynąć na ocenę.

Recenzent zobowiązany jest do zachowania poufności. Materiał przekazany do recenzji nie może być udostępniany osobom trzecim ani wykorzystywany do własnych badań przed publikacją bez zgody autora i Wydawnictwa.

Odpowiedzialność autora

Autor zgłaszający pracę do Wydawnictwa DiG oświadcza, że tekst jest oryginalny, nie narusza praw osób trzecich, nie stanowi plagiatu ani autoplagiatu w zakresie sprzecznym z zasadami rzetelności naukowej oraz że wykorzystane źródła, cytaty, ilustracje, tabele, fotografie i materiały archiwalne zostały należycie opisane.

Autor jest zobowiązany do:

• rzetelnego przedstawienia wyników badań,
• wskazania źródeł finansowania publikacji lub badań,
• ujawnienia ewentualnego konfliktu interesów,
• uzyskania zgód na wykorzystanie materiałów objętych ochroną prawa autorskiego, jeżeli są wymagane,
• wskazania wszystkich osób, które wniosły istotny wkład w powstanie pracy,
• współpracy z redakcją i Wydawnictwem na etapach recenzji, redakcji, korekty i autoryzacji.

Autorstwo, współautorstwo i wkład poszczególnych osób

Za autora lub współautora uznaje się osobę, która wniosła istotny wkład intelektualny w powstanie publikacji, w szczególności w koncepcję pracy, kwerendę, analizę materiału, interpretację wyników, opracowanie tekstu, przygotowanie edycji źródłowej, komentarza, aparatu naukowego lub innych zasadniczych części publikacji.

W przypadku publikacji współautorskich Wydawnictwo może wymagać wskazania wkładu poszczególnych autorów. Odpowiedzialność za prawidłowe określenie autorstwa ponosi autor zgłaszający pracę albo redaktor naukowy tomu zbiorowego.

Osoby, których wkład miał charakter pomocniczy, techniczny, redakcyjny, dokumentacyjny lub finansowy, a nie spełnia kryteriów autorstwa, mogą zostać wymienione w podziękowaniach albo w informacji o finansowaniu publikacji.

Ghostwriting i guest authorship

Wydawnictwo DiG przeciwdziała praktykom określanym jako ghostwriting i guest authorship.

Ghostwriting występuje wtedy, gdy osoba, która wniosła istotny wkład w powstanie publikacji, nie została ujawniona jako autor, współautor albo współpracownik.

Guest authorship, określane także jako honorary authorship, występuje wtedy, gdy jako autor lub współautor wskazana zostaje osoba, której rzeczywisty wkład w powstanie publikacji był znikomy albo nie miał miejsca.

Obie praktyki są naruszeniem zasad rzetelności naukowej. Wydawnictwo może odmówić publikacji, wstrzymać proces wydawniczy, zażądać wyjaśnień, korekty informacji o autorstwie, a w poważnych przypadkach poinformować właściwe instytucje naukowe, grantowe lub zawodowe.

Korzystanie z narzędzi sztucznej inteligencji

Wydawnictwo DiG dopuszcza korzystanie z narzędzi cyfrowych, w tym narzędzi wspomagających pracę językową, bibliograficzną lub techniczną, pod warunkiem zachowania pełnej odpowiedzialności autora za treść publikacji.

Narzędzie sztucznej inteligencji nie może być wskazane jako autor ani współautor publikacji. Autor jest zobowiązany do weryfikacji wszystkich informacji, cytatów, odwołań bibliograficznych, tłumaczeń, streszczeń i propozycji tekstowych uzyskanych przy pomocy takich narzędzi.

Jeżeli narzędzia sztucznej inteligencji zostały użyte w sposób istotny dla przygotowania tekstu, autor powinien ujawnić ten fakt Wydawnictwu, wskazując zakres ich użycia. Nieujawnione wykorzystanie narzędzi generujących tekst, przypisy, bibliografię lub interpretacje może zostać potraktowane jako naruszenie zasad rzetelności autorskiej.

Plagiat, autoplagiat i nierzetelność naukowa

Wydawnictwo DiG nie przyjmuje do publikacji prac naruszających prawa autorskie, zawierających plagiat, nieuprawnione zapożyczenia, nierzetelne cytowanie, fałszowanie danych, nieuczciwe przypisywanie autorstwa albo inne formy nierzetelności naukowej.

W razie uzasadnionych wątpliwości Wydawnictwo może:

• poprosić autora o wyjaśnienia,
• zażądać dokumentacji źródłowej,
• skierować tekst do dodatkowej oceny,
• wstrzymać procedurę wydawniczą,
• odmówić publikacji,
• wycofać publikację z planu wydawniczego.

Jeżeli naruszenie zostanie ujawnione po publikacji, Wydawnictwo może opublikować sprostowanie, erratę, informację o wycofaniu publikacji albo podjąć inne działania odpowiednie do charakteru naruszenia.

Zasady dotyczące redaktorów naukowych tomów zbiorowych

Redaktor naukowy tomu zbiorowego odpowiada za koncepcję publikacji, dobór autorów, zgodność tekstów z profilem tomu, podstawową ocenę merytoryczną oraz przekazanie Wydawnictwu materiału przygotowanego zgodnie z ustalonymi wymaganiami.

Redaktor naukowy powinien upewnić się, że autorzy tekstów znają zasady etyki publikacyjnej, ujawnili źródła finansowania i konflikty interesów oraz zaakceptowali ostateczną wersję swoich tekstów po redakcji naukowej.

Poufność

Materiały przekazane Wydawnictwu, recenzentom, redaktorom i współpracownikom wydawniczym są traktowane jako poufne do chwili publikacji. Osoby uczestniczące w procesie wydawniczym nie mogą wykorzystywać nieopublikowanych materiałów bez zgody autora.

Finansowanie publikacji i opłaty

Jeżeli publikacja została sfinansowana ze środków instytucji naukowej, programu grantowego, dotacji, projektu badawczego, środków autora albo innego podmiotu, informacja ta powinna zostać ujawniona w publikacji.

Finansowanie publikacji nie wpływa na ocenę merytoryczną pracy. Wydawnictwo stosuje jednolite standardy kwalifikowania publikacji naukowych do wydania niezależnie od źródła finansowania.

Korekty, sprostowania i wycofanie publikacji

Autor, redaktor naukowy, recenzent lub czytelnik, który zauważy istotny błąd w publikacji, powinien poinformować o tym Wydawnictwo.

W zależności od charakteru sprawy Wydawnictwo może:

• opublikować erratę,
• zamieścić sprostowanie,
• uzupełnić informację bibliograficzną,
• skorygować opis publikacji w katalogu,
• wycofać publikację z dystrybucji,
• poinformować właściwe instytucje o naruszeniu zasad etyki naukowej.

Czasopisma i serie wydawnicze

W przypadku czasopism naukowych, serii wydawniczych i publikacji przygotowywanych we współpracy z odrębnymi redakcjami naukowymi odpowiedzialność za proces kwalifikowania tekstów, recenzję i decyzje naukowe może należeć do redakcji danego czasopisma, serii lub instytucji współwydającej. W takim przypadku zasady Wydawnictwa DiG stosuje się odpowiednio, w zakresie powierzonym wydawcy.

Kontakt w sprawach etyki publikacyjnej

Uwagi dotyczące procesu recenzyjnego, autorstwa, naruszeń etyki publikacyjnej, błędów w publikacjach lub praw autorskich można kierować do Wydawnictwa DiG: